REKISTERISELOSTE

Tietosuojalain ja Euroopan Unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679/EU) mukainen yhdistetty tietosuojaseloste

Laatimispvm: 20.5.2018

1. Rekisterinpitäjä
   Asuntokeskus Kotipaja Oy
   Antinkatu 27a
   28100 Pori
   
   
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
   Kristen Kunnas
   Asuntokeskus Kotipaja Oy
   Antinkatu 27a
   28100 Pori
   050 309 2765
   
   
3. Rekisterin nimi
   Palaute- ja työhakemusrekisteri.
   
   
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
   Asiakkuuden hallinta sekä työhakemusten hallinta.
   
   
5. Rekisterin tietosisältö
   Asiakaspalautteen sähköpostien sisältämät tiedot:
   5.1.1 Nimi
   5.1.2 Katuosoite
   5.1.3 Postiosoite
   5.1.4 Sähköpostiosoite
   5.1.5 Puhelinnumero
   5.1.6 Palautteen asiasisältö
   
   Työhakemuksen sähköpostien sisältämät tiedot:
   5.2.1 Nimi
   5.2.2 Puhelin
   5.2.3 Sähköpostiosoite
   5.2.4 Vapaamuotoinen hakemus
   5.2.5 Hakijan toimittama liite
   
   
6. Säännönmukaiset tietolähteet
   Asiakaspalautteen tiedot: Asiakkaan antamat tiedot palautteen yhteydessä.
   Työnhakijatiedot: Työhakijoiden antamat tiedot hakemuksella.
   
   
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
   Tietoja ei luovuteta Asuntokeskus Kotipaja Oy:n ulkopuolelle.
   
   
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
   8.1. Manuaalinen aineisto
   Tietoja ei säilytetä manuaalisesti.
   8.2. Palvelimelle talletetut tiedot
   Rekisteritietokanta ( saapuneet sähköpostit ) säilytetään MMD Networks Oy:n hallinnoimilla sähköpostipalvelimilla. Pääsy sähköpostiviesteihin on vain Asuntokeskus Kotipaja Oy:n työntekijöillä ja MMD Networks Oy:n palvelimen ylläpitohenkilöstöllä. Sähköpostien käyttö on suojattu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.
   
   
9. Tietojen tarkastaminen, oikaiseminen ja poistaminen
   9.1 Asiakkaalla on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja on tallennettu Asiakasrekisteriin. Asiakkaan on esitettävä tarkastuspyyntö rekisterinpitäjälle kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetussa muodossa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa, taikka sähköpostitse.
   9.2 Asiakkaalla on oikeus oikaista itseään koskevia henkilörekisteriin tallennettuja tietoja siltä osin kuin ne ovat virheellisiä.
   9.3 Asiakkaalla on oikeus saada häntä koskevat jo rekisteröidyt mainittuun tarkoitukseen tallennetut henkilötiedot poistetuksi.
   
   
10. Rekisterinpitäjä ei tee henkilötietojen pohjalta Asiakkaaseen kohdistuvaa profilointia tai käytä automaattista päätöksentekoa.